Lotuz Serviços


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A Lotuz foi criada para oferecer serviços de qualidade e comprometimento no controle de estoque da sua empresa. 

 

Hoje estamos atuando em vários locais do Brasil com o compromisso de ser uma das partes mais importante no processo de prevenção de perdas nas empresas em todos os segmentos.

Saiba +

Por que fazer Inventários de Estoques?

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Objetivos do Inventário Físico de Estoque

  • Redução das perdas pelo maior controle dos produtos;
  • Redução de números de resíduos de mercadorias;
  • Atualização de bancos de dados, possibilitando comprar e vender corretamente;
  • Otimização dos níveis de estoque;
  • Descobrir erros no processo, garantindo a integridade da informação;
  • Velocidade na tomada de decisões;
  • Programação e Controle da Produção;
  • Planejamento do Processo Produtivo;
  • Logística;
  • Tecnologia;
  • Controle de Qualidade; e
  • Segurança no Trabalho.

Significado de Inventário

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Registro, catálogo por escrito e por artigos, dos bens, móveis, títulos, papéis de uma pessoa: fazer o inventário de uma sucessão.

O papel em que se acham escritos e descritos esses bens.

Avaliação das mercadorias armazenadas e dos diversos valores, para conhecer lucros e perdas: o comerciante deve fazer de vez em quando seu inventário.

Livro Registro de Inventário

O livro Registro de Inventário é obrigatório para todas as empresas, e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balanço da empresa.

As pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real deverão escriturar o Livro Registro de Inventário ao final de cada período: trimestralmente ou anualmente quando houver opção pelos recolhimentos mensais durante o curso do ano-calendário, com base na estimativa (RIR/1999, art. 261).

As demais empresas (optantes pelo Lucro Presumido ou Simples Nacional) escrituram o livro no final de cada ano calendário.

Devem ser arrolados, pelos seus valores e com especificações que permitam sua perfeita identificação, as mercadorias, as matérias-primas, os produtos intermediários, os materiais de embalagem, os produtos manufaturados e os produtos em fabricação, existentes no estabelecimento à época de balanço.

AUSÊNCIA DE ESCRITURAÇÃO DO LIVRO

A lei fiscal determina que, além dos livros de contabilidade previstos em leis e regulamentos, as pessoas jurídicas devem possuir um livro de registro de inventário das matérias-primas, das mercadorias, dos produtos em fabricação, dos bens em almoxarifado e dos produtos acabados existentes na época do balanço. Nessas condições estará a autoridade tributária autorizada a arbitrar o lucro da pessoa jurídica sujeita à tributação com base no lucro real, quando esta não mantiver escrituração na forma das leis comerciais e fiscais (RIR/1999, art. 530).

A ausência de escrituração do Livro de Inventário implica também em infração, perante a legislação do IPI e do ICMS de cada estado, sujeita às penalidades dos respectivos regulamentos.

PRAZO

A escrituração deverá ser efetivada dentro de 60 (sessenta) dias, contados da data do balanço ou, no caso de empresa que não mantém escrita contábil, do último dia do ano civil.

Vantagens em terceirizar o inventário

Principais vantagem

  • A empresa contratante fica focada na atuação do seu negócio.
  • Erros operacionais e administrativos diminuem, pois o inventário proporciona informações para verificação e constatação de onde e como esses problemas ocorrem.
  • Os Furtos gerados por pessoal interno diminuem por tratar-se de uma empresa terceirizada, totalmente voltada para os interesses do escritório central, tudo isso aliado ao ambiente de resultados precisos, cria consequentemente receio dos possíveis infratores a voltarem a praticar furtos.

Demais vantagens

  • Não há a necessidade de investimentos em tecnologia e equipamentos, por que utilizamos tecnologia própria, serviços especializados na coleta de dados e equipes que são voltadas exclusivamente para esse fim.
  • Rapidez da execução do inventário.
  • Total imparcialidade nos resultados.
  • Os funcionários do ponto de estoque ou da loja são poupados não havendo dessa forma o desgaste físico e consequentemente evitando a perda de vendas e ou diminuição da produtividade.
  • O sigilo em relação aos dados coletados é total, nossos coordenadores são treinados de tal forma a garantir a segurança e plena confidencialidade das informações.
  • Redução de custos por não há encargos trabalhistas, férias, 13º Salário, horas extras, vale transporte ou qualquer outra despesa que um funcionário interno teria.

Com todas essas vantagens temos a certeza que um inventário informatizado não é uma despesa, mas sim um investimento.

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